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Team Assistent (m/w/d)

Team Assistent (m/w/d)

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Standort
Hoppstädten-
Weiersbach
Arbeitszeit
Vollzeit
Wann?
ab sofort

Übersicht

Wir suchen Verstärkung im Herzen von MELVIA. Werde unser neuer Team Assistent (m/w/d) und halte uns den Rücken frei. Bei uns profitierst Du von einem modernen Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und einem Team, das ehrliche Kommunikation schätzt. Du bist die zentrale Schnittstelle in unserem Büro, unterstützt die Geschäftsführung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, während wir gemeinsam den Automatenmarkt revolutionieren.

Verantwortlichkeit

  • Organisation und Koordination des Büroalltags sowie allgemeine administrative Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei der Terminplanung
  • Zentrale Anlaufstelle für Kundenanfragen per Telefon oder E Mail und Weiterleitung an die Fachbereiche
  • Vorbereitung von Unterlagen für Kundentermine, Präsentationen und Verträge
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder und bei der internen Eventplanung
  • Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Technik und Buchhaltung für einen sauberen Informationsfluss

Qualifikationen

  • Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen gleichzeitigen Aufgaben den Überblick
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office Tools und eine schnelle Auffassungsgabe für neue Software
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten gegenüber Kunden
  • Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle

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